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B/S架构：不受地域限制、可远程在家办公。分级授权管理：可全员收集档案，统一由各部门负责的档案管理员进行审查归档；大大提高了档案录入整理时效。审批档案利用流程可设置管理员审批通过后方可被借阅。有效的管理保护好一些保密等级比较高的档案资料。年检：保证了内部档案和对外证书、资料的有效性。档案树形目录结构，可自定义档案类型，满足企业机构不同阶段的发展变化。逾期提醒：档案被借阅逾期提醒、证书逾期年检提醒。电子文件管理：可上传、下载电子文档、视频、录音等多媒体电子文件，有效的统一管理数字资产、媒体资源。